Гражданский кодекс РФ и конкретно глава 40, под названием «Перевозка» определила общие правила при проведении грузоперевозок, 41-я глава определяет, какие обязанности следует
выполнять экспедитору - называется глава «Транспортная экспедиция». Законы и постановления государства России определяют форму нужных документов.

Какие документы нужны водителю?

В первую очередь, это водительское удостоверение, но шоферу понадобятся и другие документы. К примеру, для транспортировки опасных грузов нужно получить специальную лицензию, следовательно, шоферу
необходимо иметь при себе соответствующий документ - это обязательная лицензионная карточка и свидетельство о допуске. В случае, когда нужно перевозить негабаритные или просто особо тяжелые грузы, то понадобится
специальное разрешение для этого. Кроме этого, специальный пропуск
следует оформить в ГИБДД.

В случае когда автомобиль не принадлежит водителю - тогда ему будет нужна доверенность от владельца авто на управление транспортным средством. Также необходимо при себе иметь копию трудового договора. Это необходимо для того, чтобы водитель имел
возможность подтвердить факт того, что он наемный работник, и не является предпринимателем, который ведет незаконную деятельность без регистрации. Заметьте, что если вы решили нанять экспедитора для
грузоперевозок, то с ним следует заключить договор - этот документ
экспедитор обязан возить при себе.

Документы на
автомобиль: ПТС, страховой полис и талон, подтверждающий то, что
техосмотр пройден. К тому же, во время каждого рейса у водителя должен
быть путевой лист, который при самостоятельной перевозке оформит
отправитель груза или бухгалтерия транспортной фирмы. Этот документ
крайне важен для того, чтобы надлежащим образом был проведен контроль и
учет работы водителя и транспортного средства.

Именно путевой лист является одним из
самых важных документов, ведь он должен выдаваться на все транспортные
средства, на период до одного месяца - при этом срок действия всегда
указан. Перед принятием груза шофер обязан показать отправителю товара
не только свои водительские документы, но и путевой лист. В этом
документе грузоотправителем отмечается, в какое время подано авто для
погрузки.

В путевом листе содержит немало
сведений о машине, о водителе, о пробеге и прочем. Кроме того, в
документе указывается, когда именно проводился медосмотр водителя.
Путевой лист подтвердит, сколько используется горючие и смазочные
материалы - в транспортных фирмах их расход достаточно велики. В
документе обязательно отмечают километраж, пройденный в начале и конце
рейса, время отъезда машины с гаража либо стоянки, въезда назад и
маршрут транспортного средства.

Следующий необходимый документ -
товарно-транспортная накладная. Этот документ служит подтверждением
того, что сделка совершена и покупатель получил от поставщика товар.
Накладная имеет два раздела - это товарный и транспортный. В товарном
разделе, как правило, зафиксирован факт того, что сделка состоялась
(покупка, продажа). Согласно товарному разделу, списывается груз со
склада отправителя и принимается товар на склад получателя.

Кроме того, этот раздел накладной определяет
отношения между перевозчиком и отправителем товара. Данные этого раздела
позволяют произвести расчет за перевозку груза. С помощью этого
документа ведется учет всех транспортных работ.

Для каждой отдельной поездки выписывается такая
накладная - каждое поле должно заполняться, если есть пустая графа, то
там должен стоять прочерк. Отправители грузов, как правило, составляют
разные накладные для разных получателей. Случается так, что на одном
транспортном средстве нужно отправить не одну партию груза и все они
предполагаются для разных получателей - в этой ситуации для каждой
партии следует выписать отдельную накладную.

Обычно товарно-транспортную накладную заполняют в
четырех экземплярах. Грузоотправитель оставляет себе первый экземпляр -
он будет являться документальным подтверждением списания товара со
склада. Бывают неприятные случаи, когда во время погрузки случайно
нарушается упаковка груза или его крепление и размещение в кузове. В
этом случае шофер обязан зафиксировать все повреждения в накладной, а
отправитель груза, в свою очередь, должен это заверить. Оставшиеся три
экземпляра отправитель отдает водителю. Все эти документы можно считать
действительными, если на них будет стоять не только подпись и печать
отправителя, но также и подпись шофера. Водителю необходимо будет один
экземпляр накладной сдать получателю товара во время сдачи товара.
Возможна ситуация, при которой товар повреждается или случайно
утрачивается - в этом случае получатель имеет право составить акт, и на
его основании потом можно предъявить претензии поставщику. Заметьте, что
при этом следует поставить отметку о составлении акта в
товарно-транспортную накладную. Два оставшиеся экземпляра накладных, как
правило, хранятся в бухгалтерии транспортной компании.

Бывает так, что покупателю удобнее забрать товар и
самостоятельно доставить его на свой склад - при этом, не оформляют
товарно-транспортную накладную. В таких случаях используют только
товарная накладная, согласно которой оформляется продажа товара
сторонней организации.

Заметьте, что на груз, зачастую, тоже, нужно оформить
специальные документы. В случае если вам требуется перевезти продукты
питания, вам будет необходим сертификат и удостоверение качества
продукции. Если ваш груз можно отнести к категории скоропортящихся
грузов, то при вас обязательно должен быть лист контрольных проверок
температуры воздуха в кузове транспортного средства и температуры самого
груза - лист оформляется экспедитором либо владельцем автомобиля. Когда
нужно осуществить перевозку животных, оформляют карантинный сертификат и
подписанное ветеринарное свидетельство. Перечисленные варианты
подразумевают наличие санитарного паспорта на автомобиль - такой паспорт
вам выдаст отделение Госсанэпиднадзора.

Очень важно, чтобы все документы были правильно
оформлены. Это поможет избежать многих возможных проблем при
самостоятельных доставках грузов покупателю, а также при сотрудничестве с
транспортной фирмой. Если экспедитор не получил правильно оформленных
документов на товар, то он имеет полное право отказаться от
предложенного.

Удачи на дорогах!