Заявление о выдаче паспорта представляется в двух экземплярах на бланке установленной формы.

В заявлении гражданин должен указать свои фамилию, имя, отчество (в том числе ранее имевшиеся, дату и место их изменения), пол, дату и место рождения, место жительства, место работы (службы, учебы) в течение последних десяти лет с указанием полнового наменования и юридического адреса организации, а аткже об отсутствии обстоятельств, предусмотренных законодательством Российской Федерации, которые могли бы временно ограничить его право на выезд из Российской Федерации.

При наличии в трудовой (служебной, учебной) деятельности гражданина перерывов - указывается его место жительства в этот период.

Трудовая (служебная, учебная) деятельность, указанная в заявлении, заверяется руководителями организаций или кадровых подразделений (органов) по основному месту работы (службы, учебы).

Заявление заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво (печатными буквами) чернилами черного или синего цвета.

Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.

За достоверность представленных документов и полноту сведений, указанных в заявлении,  заявитель несет ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Решение, которое является основанием для выдачи либо для отказа в выдаче гражданину паспорта,  оформляется путем проставления штампа на свободной части первого экземпляра заявления.

Для граждан Российской Федерации, проживающих на территории Российской Федерации, – паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (внутренний паспорт).
Для граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, – паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации.

При предоставлении заявления о выдаче паспорта по месту пребывания, не заверенного по основному месту работы (службы, учебы), заявитель предоставляет выписку из трудовой книжки о трудовой деятельности за последние 10 лет.

При невозможности внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет по причине заполнения в заявлении всех ее граф, заявитель (законный представитель) предоставляет приложение к заявлению о выдаче паспорта с продолжением его трудовой деятельности.

Сведения о трудовай деятельности граждан, не работающих на момент обращения с заявлением, сверяются сос сведениями, указанными в трудовой книжке или выписке из нее.

В случае отсутствия у заявителя трудовой книжки или выписки из нее в заявлении производится запись: «Сведения о трудовой деятельности указаны со слов заявителя».

Основанием для срочного (в течение трех рабочих дней) рассмотрения заявления о выдаче паспорта является:

• письмо органа здравоохранения, подтверждающее необходимость срочной поездки на лечение за пределы территории Российской Федерации;
• письмо зарубежной медицинской организации о необходимости экстренного лечения (одновременно представляется медицинское заключение лечебного учреждения по месту жительства больного);
• телеграфное сообщение, поступившее из-за пределов территории Российской Федерации и заверенное в соответствии с законодательством государства проживания (пребывания), подтверждающее факт тяжелого заболевания или смерти близкого родственника или супруга.

Либо соответствующая справка военного комиссариата по месту жительства.

Предоставляется только  проживающими на территории Российской Федерации лицами мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет для подтверждения достоверности сведений о том, что гражданин на день подачи заявления не призван на военную службу или не направлен на альтернативную гражданскую службу.

Предоставляется в случае оформления и выдачи гражданину второго паспорта.

Составляется в произвольной форме.

Выдача нового паспорта не допускается без изъятия ранее выданного паспорта, если срок его действия не истек, или без объявления паспорта недействительным для выезда из Российской Федерации, если он утрачен владельцем.

Исключение (предусмотренное ч. 3 ст. 11 Федерального закона О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию)  - второй действительный паспорт гражданина Российской Федерации для выезда за пределы территории Российской Федерации, выданный ему в случае, если его деятельность связана с регулярными (не реже чем один раз в течение месяца) выездами за пределы территории Российской Федерации.

По письменному заявлению гражданина, составленному в произвольной форме, если в действительном паспорте имеются действующие визы иностранных государств, паспорт разрешается оставлять у владельца. При этом на странице, где проставляется подпись владельца паспорта, вырезается его номер и проставляется отметка «аннулировано».

В черно-белом или цветном исполнении размером 35 х 45 мм с четким изображением лица строго в анфас без головного убора на матовой бумаге.

Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

Фотографии в форменной одежде не принимаются.

Для подтверждения прав законного представителя дополнительно представляются следующие документы:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство об усыновлении (удочерении);
• решение суда об установлении опеки;
• акт органа местного самоуправления об установлении попечительства;
• документы, удостоверяющие личность и гражданство усыновителей или единственного усыновителя.
  
• если один из усыновителей является лицом без гражданства, - также документ этого усыновителя, удостоверяющий статус лица без гражданства.

Предоставляются в случаях:

1. Если заявитель просит внести сведения о несовершеннолетних детях в свой паспорт;

2. Когда паспорт выдается на имя несовершеннолетнего.